Datenschutzerklärung der euphorum GmbH für das Seminarbüro, das European Career Portal und das European Career Programme
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Datenverantwortlicher
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung der euphorum GmbH. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden.
euphorum GmbH
Stechlinstr. 18
10318 Berlin
Deutschland E-Mail: info(ad)euphorum.com
Tel. +49 (30) 6098743- 50
Fax +49 (30) 6098743-59
Die Datenschutzerklärung behandelt folgende Themen:
- Datenspeicherung und Nutzung
- Ihre Rechte
- Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
1. Datenspeicherung und Nutzung
Unter personenbezogenen Daten versteht man sämtliche Informationen über Sie, mit denen wir Sie identifizieren können, wie Ihr Name, Kontaktdaten, und Informationen über Ihren Zugriff auf unsere Website.
1.1. Welche relevanten personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten
Nutzerdaten: Wir erheben, speichern und verarbeiten die Daten, die Sie auf der Registrierungsseite angeben, z.B., Ihren Namen, Wohnort, E-Mailadresse, Sprachen Ihres Auswahlverfahrens, Ihr Auswahlverfahren.
Vorgeschriebene oder freiwillige Antworten: alle Felder die mit einem Sternchen (*) versehen sind, sind obligatorisch. Sollten diese nicht ausgefüllt werden, kann keine Anmeldung erfolgen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „sensible Daten“, z. B. Religionszugehörigkeit, erheben wir nicht.
Nach Abbruch des Registrierungsvorgangs werden die bei uns gespeicherten Daten regelmäßig gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) gespeichert.
Außerdem speichern wir Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf, über die Nutzung Ihrer Credits sowie über die Testergebnisse.
Log-Daten: Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienste nutzen übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an unsere Server. Das ist insbesondere der Fall, wenn Sie bestellen oder wenn Sie sich einloggen. Dabei speichern wir nur Ihre letzten Log-in-Daten. Gespeichert werden darüber hinaus folgende Nutzerdaten:
- User, Datum und Zeit, Bestellung
- User, Datum und Zeit, Testaufruf, Credits-Nutzung, Testergebnisse.
Cookies: An verschiedenen Stellen nutzen wir temporäre Cookies, um unsere Webseite und unsere Dienste zu verbessern und um die Nutzung bestimmter Features zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die meist für die Dauer der aktuellen Sitzung, also bis zum Beenden Ihres Browsers, in einigen Fällen aber auch darüber hinaus, auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wir verwenden Cookies wie folgt:
Identifizierung durch Session-Cookies. Melden Sie sich beim European Career Portal an, setzt euphorum automatisch ein Cookie zur Wiedererkennung Ihres Browsers (ein sogenanntes Session-Cookie). Dadurch müssen Sie Ihr während der Sitzung nur einmalig bei der Anmeldung eingeben und Sie werden nicht während des Bearbeitens wiederholt dazu aufgefordert. Die meisten Browser akzeptieren Cookies. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie vor dem Setzen von Cookies informiert oder das Setzen von Cookies blockiert. Unter Umständen sind dann bestimmte Funktionen für Sie nicht nutzbar. Sie können Cookies auch jederzeit löschen, müssen Sich dann allerdings beim nächsten Besuch erneut anmelden.
Sie können Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Hier finden Sie weitere Informationen wie Sie Cookies bei den bekanntesten Internetbrowsern deaktivieren können:
1.2 Ändern, Sperren und Löschen von Daten
Daten, die Sie in unseren Diensten speichern, können Sie selbst ändern und löschen. Nach Vertragsbeendigung löschen wir die in den Diensten gespeicherten Daten. Sind die Daten für die Erfüllung unseres Dienste oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren –befristete –Aufbewahrung ist weiterhin notwendig.
1.3 Art und Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1.3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder vertragsähnlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen durchzuführen und unsere Dienste, insbesondere die Bereitstellung eines Test- und Lernportals, erbringen zu können, um unsere Dienste und unsere Webseite zu verbessern und an Ihren Bedarf anzupassen.
1.3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten. Werden z.B. technische Änderungen am Portal oder dem Career Programme durchgeführt, Tests geändert und angepasst oder die Datenbank aktualisiert, werden wir im Rahmen gesetzlicher Vorgaben Sie darüber informieren.
1.4 Wie wir Daten an Dritte weitergeben
Ihre Daten werden an Dritte nicht weitergegeben. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Wir werden keine personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung weitergeben, es sei denn wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Um Guthabenpunkte (Credits) zu erwerben nutzen wir Bezahlsysteme, z.B. PayPal. Beim Bezahlvorgang kommt es zu einer Übermittlung von userbezogenen Daten und der gewünschten Leistung.
1.5. Sicherheit
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Für die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Diese werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Bestellung: Wenn Sie bestellen und uns Daten wie z.B. Ihre Bankverbindung oder Kreditkartennummer übermitteln, stellen wir Ihnen eine verschlüsselte Verbindung (SSL) zur Verfügung.
Zugriff auf unsere Dienste: Verschiedene Dienste bieten die Möglichkeit, auf sie über eine verschlüsselten Verbindung zuzugreifen.
2. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
2.1 Sie haben das Recht:
gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art.16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art.17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art.18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art.20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art.7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art.77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen /gemäß Art.21 DSGVO), soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs-oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info(ad)euphorum.com
3. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 07. Juli 2024.
Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.euphorum.org/datenschutz abgerufen und heruntergeladen werden.
4. Fragen
Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an: info(at)euphorum.com
Stand 07.07.2024
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